<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Hi everyone,</p>
    <p>I hope this email finds you well and at some ease, in the midst
      of all things.</p>
    <p>Thanks Tuomas for keeping this conversation going, as we all work
      on improving how the CentOS Project makes decisions in the open as
      a community. In this long-ish email I am going to describe the
      open decision process the Board of Directors wants to see followed
      for this logo work. The same process can be applied to the website
      redesign, too.</p>
    <p>= Context<br>
    </p>
    <p>With apologies for any confusion I caused for Tuomas, Alain, and
      Simas--who have held an excellent open design discussion (
      <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://git.centos.org/centos/Artwork/issue/1">https://git.centos.org/centos/Artwork/issue/1</a> )--I am making a few
      minor adjustments in the plan to slow things down a bit. To make
      sure that people across the CentOS community are at least aware of
      what is being worked on.<br>
    </p>
    <p> I think some people with a stake in this project are not fully
      aware of the proposed changes, and need an opportunity especially
      as participants and contributors to give input, feedback, and
      design thinking toward the final logo.<br>
    </p>
    <p>It hasn't been clear so far where decisions should be made, who
      chooses what goes into the final design, and who says that design
      should be the new logo. Or even if there should be a new logo at
      all!<br>
    </p>
    <p> The unclear part is largely because the CentOS Board hasn't
      communicated our intentions clearly, I'm sorry about that, and I'd
      like to fix that here.<br>
    </p>
    <p>The process the CentOS Board wants should look like the one
      below. We're asking the three designers who have done the work so
      far (areguera, brokenkeyframe, tigert) to lead this discussion. I
      am the Director responsible for supporting that discussion and
      helping it get to a conclusion.</p>
    <p>The goal is to have a design that the community likes,
      understands, and accepts, which the Board of Directors can
      basically rubber-stamp, i.e., approve without further
      discussion/argument. (Expect some Directors to provide input as
      community members, that is how we get our voices heard in the
      design decision process.)</p>
    <p>= Open design decision process<br>
    </p>
    <p>0. I have taken the logo off the Board agenda for the next
      meeting, and won't put it back on until after this community has
      concluded its process.<br>
    </p>
    <p>1. For the next $time_period (perhaps until 08 April?) is the
      second-to-last window for input on the design, and suggestions for
      any new designs are also considered.</p>
    <p>2. For two (or three?) weeks after that ~08 April date, the
      current and new designs undergo iterations between the designers.
      This includes the designers involved so far plus anyone else who
      comes along willing to do the work.</p>
    <p>3. During those design iteration weeks, the process includes a
      robust back-and-forth between the designers that the rest of the
      community can observe. Designers set their own tolerance for how
      much feedback they want during this time window. They may choose,
      for example, to do a daily survey of design iterations using a
      survey tool to help them track the sentiment without wading
      through comments.</p>
    <p>4. At the end of the design iteration weeks, the designers send
      back to the community the design(s) they feel are worthy of
      further consideration or decision. These may be the final design
      suggestions, depending on how the collective designers feel.</p>
    <p>5. For two weeks following, interested community members are
      involved in helping choose the final design. Or those are two
      weeks of feedback, followed by another design iteration window,
      depending on the consensus of the designers and the interested
      community. I recommend we only schedule up to two iterations, and
      welcome the insight of the waaaaay more experienced designers as
      to what they want.<br>
    </p>
    <p>6. The final decision is approved (rubber-stamped) by the Board;
      I conclude the trademark work in parallel.<br>
    </p>
    <p>The above can be slowed down even further -- it might be too fast
      with the way things are right now in the world; there is no need
      to rush, we just don't want an open-ended process. It's better to
      set a deadline and adjust it outward, at this point.<br>
    </p>
    <p>What do you all think about this?</p>
    <p>Best - Karsten<br>
    </p>
    <p>On 3/18/20 5:27 AM, Tuomas Kuosmanen wrote:<br>
    </p>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CANuZru_H7+eAhJvcmwYqmNaK_61dHhOOoTovM01pqVGwjU50sg@mail.gmail.com">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <div dir="ltr">Hello everyone. I hope everyone is coping as well
        as possible in the current events.
        <div><br>
        </div>
        <div>There has been a collaborative design effort to update the
          CentOS logo and brand, and </div>
        <div>we are on the agenda of the next CentOS board meeting (in a
          week) to present an update to the current CentOS branding for
          approval. We are excited to be at this point.<br>
        </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>In the spirit of openness, and because we are human, it
          could be that some of us have missed the earlier mail about
          this [<a
href="https://lists.centos.org/pipermail/centos-devel/2020-January/036517.html"
            moz-do-not-send="true">https://lists.centos.org/pipermail/centos-devel/2020-January/036517.html</a>]
          So, I am announcing this yet once more, to make sure everyone
          is aware of our progress, the upcoming decision, and has a
          final chance to voice possible concerns and give feedback.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>
          <div>I want to avoid sending attachments to the mailing list,
            so please see the blog post i wrote on January which
            summarizes the process and features the proposed logo and
            brand updates: <a
href="https://blog.centos.org/2020/01/updating-the-centos-logo-and-visual-style/"
              moz-do-not-send="true">https://blog.centos.org/2020/01/updating-the-centos-logo-and-visual-style/</a><br>
          </div>
          <div><br>
          </div>
          <div>Also, the issue on <a href="http://git.centos.org"
              moz-do-not-send="true">git.centos.org</a> can be
            interesting reading for anyone interested in how we have
            reached this point: <a
              href="https://git.centos.org/centos/Artwork/issue/1"
              moz-do-not-send="true">https://git.centos.org/centos/Artwork/issue/1</a></div>
          <div><br>
          </div>
          <div>The feedback we have received so far has been positive
            and constructive, so let us know of any concerns you might
            have.</div>
          <div><br>
          </div>
          <div>Best regards,</div>
          <div>Tuomas Kuosmanen</div>
          <div><br>
          </div>
          <div><br>
          </div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
CentOS-devel mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:CentOS-devel@centos.org">CentOS-devel@centos.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.centos.org/mailman/listinfo/centos-devel">https://lists.centos.org/mailman/listinfo/centos-devel</a>
</pre>
    </blockquote>
  </body>
</html>